El objetivo principal del Analista de Cuentas por Pagar es garantizar el registro oportuno y correcto de todas las cuentas por pagar de la compañía, manteniendo un control preciso sobre los saldos y conciliaciones de estas. Este puesto es clave para asegurar la continuidad operativa del negocio a través de la elaboración y gestión eficiente de las propuestas de pago de las obligaciones de la compañía, así como la obtención y validación de todos los complementos de pago correspondientes a los proveedores. Además, el Analista de Cuentas por Pagar será responsable de mantener una comunicación efectiva con los proveedores y otros departamentos internos, contribuyendo a la correcta planificación financiera y al cumplimiento de los compromisos comerciales de la empresa.

Concilia, integra y mantiene sanos los saldos de todas las cuentas por pagar de la compañía. Además de Garantizar la obtención de todos los complementos de pago de los proveedores.

MISIONES PRINCIPALES

2.1

- Registrar en el sistema las facturas pendientes de pago de forma masiva, así como los pagos sin referencia (MT101), pagos por convenio o a través de casas de cambio para la programación de su pago conforme a la política establecida.

- Recupera los complementos de pago de todos los proveedores

- Concilia y notifica a tesorería los pagos Inter compañía a realizarse

- Elaborar MT101 para el pago de nómina – pago de pensiones, validación de pago n­ómina, Coordina el registro por pagos de Nómina, finiquitos,

2.2

- Colaborar en la actualización de políticas y procedimientos en materia contable, administrativa y fiscal aplicables.

2.3

- Responsable de la función de cuentas por pagar, la cual incluye de manera enunciativa más no limitativa; Gastos de viajes, pago a proveedores terceros, pago a proveedores Intercompañía.

2.4

- Junto con el coordinador contable, es responsable de someter los reportes de cash mensuales, así como de la administración del proceso del netting local.

2.5

- Participar en actividades relativas al cierres mensuales, hardclose y anual (revaluaciones mensuales de cuentas por pagar, actualización tipo de cambio, integración y amarre de cuentas, etc.).

2.6

- Elaborar las conciliaciones intercompañías mensuales conforme a los calendarios del Corporativo.

- Apoyo activo en la implementación de Concur.

2. 7 - Back up del Analista de Contabilidad.